10 советов по Microsoft Word, чтобы стать продвинутым пользователем.

Относится к категориям: Office, Microsoft
Владимир Ш.

1. Используйте универсальную панель поиска, чтобы найти функции.

Word имеет слишком много функций, чтобы помнить расположение их всех, но вы и не должны этого. Существует панель поиска, расположенная после вкладки "Вид".

Просто введите имя функции, которую вы ищете. Панель поиска покажет выпадающее меню с подсказками, на которые вы можете нажать. Нажмите Enter на клавиатуре, когда вы закончите ввод или нажмите на опцию из выпадающего меню. Word найдёт эту функцию и представит её вам.


2. Word может автоматически заменять прописные буквы.

Если вы ужаснулись увидев, что все ваши слова получились заглавными буквами, Word может помочь. Перейдите на вкладку "Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены > вкладка Автозамена". Установите все галочки на этой вкладке, чтобы гарантировать, что Word будет исправлять текст автоматически при вводе двух заглавных букв в одном предложении, и можете забыть о заглавной букве в названии дней недели, первом слове в предложении или случайном нажатии на кнопку CAPS LOCK. Затем нажмите кнопку "ОК", а затем ещё раз "ОК", чтобы закончить настройку.

3. Создайте свои собственные форматы по умолчанию.

Параметры форматирования в верхней части экрана удобны для автоматического создания текста в заголовках, титров и т.п., но вам не обязательно использовать предустановленные шрифты и цвета. Вы можете настроить их двумя способами.

Самый простой способ - скопировать и вставить текст, который вам нравится в ваш документ Word, выбрать его, щёлкнуть правой кнопкой мыши на опции форматирования, которую вы хотите изменить и нажать на кнопку "Обновить".


Другой вариант заключается в правом клике мышкой на опции форматирования и выбрать команду "Изменить". Оттуда вы можете изменить шрифт, интервал, размер и многое другое. Нажмите кнопку "ОК", когда закончите, чтобы сохранить сделанные изменения.

4. Скрыть орфографические и грамматические ошибки.

Иногда лучший способ написать длинный текст - просто написать его, не отвлекаясь на ошибки. Синие и красные линии под различными неправильно написанными словами и плохой грамматикой может отвлекать и препятствовать прогрессу.

Вы можете легко отключить эти метки об орфографических и грамматических ошибках, перейдя в меню "Файл> Параметры > Правописание > Исключения" и установите обе галочки. Это выключит проверку орфографии и грамматики для всего документа, над которым вы работаете, если не выбрана опция "Все документы". Когда текст будет готов, перейдите на вкладку "Рецензирование" и нажмите кнопку "Правописание", чтобы запустить проверку.


5. Восстановить документ, который не был сохранен.

Допустим, вы закрыли Word, прежде чем сохранили документ. Он не потерян навсегда. Ваш компьютер сохранит его как файл ASD. Запустите Проводник, выберите слева "Этот компьютер", затем в поле поиска введите .asd. Выберите в результатах нужный файл и откройте его в Word.

6. Измените меню.

Есть функции, которые вы используете часто, но вы ненавидите кликать по вкладкам меню, чтобы добраться до них? Добавьте нужную функцию на панель быстрого доступа в верхнем левом углу экрана.

Перейдите на вкладку "Параметры> Панель быстрого доступа к файлам" и выберите "Все команды" из выпадающего меню. Затем, нажмите на команду, которую вы хотели бы добавить в меню быстрого доступа и нажмите кнопку "Добавить". Когда закончите нажмите кнопку "ОК".


7. Вернуться к старым сохранениям.

Я думаю, что мы все смотрели на свою работу и чувствовали, как меняется первоначальный текст в худшую сторону. К счастью, Word хранит ваши старые версии. Чтобы вернуться к моменту перед сохранением изменения, перейдите в меню "Файл > Сведения". В окне будет категория под названием "Управление документом". В категории будет список из предыдущих сохранённых версий.


Нажмите на более старую версию документа, и оно появится на экране. В верхней части документа будет возможность сравнить новую версию со старой с возможностью восстановить старую версию в качестве текущей копии. Нажмите на ваш выбор и следуйте инструкциям на экране.

8. Обращение к конкретной аудитории.

Если ваш проект направлен к той или иной возрастной группе, вам захочется писать так, чтобы было понятно для целевой аудитории. Word может убедиться, что вы делаете это правильно. Перейдите в меню "Файл> Параметры> Правописание", поставьте галочку "Статистика удобочитаемости" и нажмите кнопку "ОК". Чтобы запустить отчет, перейдите на вкладку "Рецензирование" и нажмите кнопку "Правописание".

9. Сохранить файл в правильном формате.

Если вы всегда должны сохранить ваши документы в нечто иное, чем формате по умолчанию в .docx, вы можете заставить Word каждый раз автоматически сохранять документы в нужный формат. Перейдите в меню "Файл> Параметры> Сохранение", выберите формат файла из выпадающего меню и нажмите кнопку "ОК".

10. Выключение парных кавычек.

Если вы копируете текст из документа Word, и вставляе его в WordPress, Blogger или другой онлайн текстовый редактор, вам необходимо отключить парные кавычки в документе Word, иначе вставленный текст может иметь странное форматирование.

Чтобы отключить парные кавычки, щёлкните на вкладке "Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены > вкладка Автоформат", а затем снимите галочку: заменять при вводе "прямые" кавычки "парными". Нажмите кнопку ОК, затем снова ОК.

Комментариев - 0
Рейтинг - 1765 баллов
 
Похожие статьи на сайте:
 
Комментариев: 0
 
Имя *:

E-mail:

Текст комментария *: