Некоторые вложения электронной почты более значимы, чем другие, так же, как некоторые получатели писем более ответственны, чем другие. Расширение браузера Хром
docTrackr позволяет шифровать вложения Гмаил, устанавливать разрешения и удаленно уничтожать их. Оно также предупреждает вас, когда получатель открывает или печатает вложение, так что вы можете предъявить доказательства в следующий раз, когда ваш ветреный друг будет утверждать, что не видел вложения.
Когда docTrackr устанавливается, он добавляет кнопку рядом с кнопкой добавления вложения в окне создания письма Гмаил. Также добавляется кнопка справа от адресной строки в Хроме, которая содержит ссылку на панель управления в docTrackr. Нажмите на кнопку прикрепления вложения docTrackr к выберите PDF-файл для шифрования и прикрепления к письму. В настоящее время docTrackr поддерживает только PDF-файлы, но утверждает, что поддержка других форматов файлов появится в ближайшее время.
Когда вы нажмете "Отправить" на электронном письме с защищённым в docTrackr вложением, расширение откроет окно, где можно выбрать права доступа. На выбор предлагаются варианты: можно смотреть, может печатать, можно редактировать. Вы также можете выбрать срок действия для доступа к вложению. Нажмите кнопку "Secure & Share" для отправки письма.
На приемном конце, вложение должно будет открыто с помощью Adobe Reader. Мне, например, не удалось открыть docTrackr используя Preview в OS X. Кроме того, для разрешения вложения только для просмотра, кнопка печати в Adobe Reader была серого цвета, т. е. не активна.
Вы получите по электронной почте уведомление, когда ваш получатель откроет вложение. Вы можете также просмотреть активность всех вложений Гмаил, отправленных с использованием docTrackr, на его панели управления. И если вы забыли установить дату истечения срока или установили её слишком далеко в будущем, вы можете нажать на кнопку "Отключить" на панели управления для вложения. Там также есть кнопка "Включить", чтобы отменить отключение.
