Google Документы напичканы мощными инструментами. Вот 9-ка тех, которые помогут вам получить больше возможностей от текстового редактора Гугл.
1. Говорить вместо ввода.Если вы хотели бы использовать свой голос, нежели стучать пальцами, печатая текст, попробуйте голосовой ввод Google Документов.
В верхней части открытого документа выберите "Инструменты> Голосовой ввод". Справа в браузере Хром появится небольшое окно с большим значком микрофона, который вы можете нажать для включения и выключения голосового ввода. Голосовой ввод доступен только в браузере Хром.
Вы также можете использовать голосовой ввод для редактирования и форматирования текста в Google Документах.
2. Очистить форматирование.При вставке блока текста в документ Google, его вид и размер шрифта, скорее всего, будут отличаться от остальной части документа. Для того, чтобы он соответствовал остальной части, выделите текст и выполните одну из трёх вещей:
- Щёлкните правой кнопкой мыши на выделенный текст и выберите "Очистить форматирование".
- Перейдите к "Формат > Очистить форматирование".
- Нажмите на выпадающее меню "Обычный" ниже опции "Формат" в главном меню.
3. Режим советов.При совместной работе над документов, вы можете изменить режим редактирования, так чтобы сервис Google Документы отслеживал изменения, как Microsoft Word. Для того, чтобы показать свои изменения и разрешить вашим соавторам принять или отклонить их, выберите кнопку карандаша в правом верхнем углу документа и нажмите "Советовать". Теперь, при редактировании документа, изменения будут отображаться в виде цветных линий с комментариями рядом, показывающими, кто внёс изменения. Каждый комментарий имеет кнопку "Принять" и "Отменить".
4. Отметить кого-то в комментариях.Если вы хотите привлечь чье-то внимание на комментарий, который вы добавили, вы можете пометить его. При написании комментария, введите "@" или знак "+" и выберите человека, которого вы хотите пометить. Этот человек затем получит уведомление по электронной почте, предупреждающее о вашем комментарии или вопросе.
5. Больше закладок, меньше прокрутки.Для длинных документов, добавление закладок означает меньше прокрутки. Выберите "Вставка > Закладка" для добавления закладки в документ. Маленький синий значок закладки будет добавлен по левому краю документа.
Вы можете создать ссылку на закладку, что полезно для длинных документов, потомучто так вы можете быстро создать оглавление в верхней части документа, чтобы переходить к различных закладкам. Щёлкните правой кнопкой мыши в верхней части документа (или в любом месте, где ссылка на закладку может быть полезна) и нажмите на пункт "Ссылка". Вместо того, чтобы добавить URL, выберите одну из закладок из выпадающего меню ниже, введите текст ссылки и нажмите кнопку "Применить".
Я, например, использую одну закладку, чтобы запомнилось место, где я остановился, когда открывал Google Документы в прошлый раз. Для перехода к следующей закладке (или, в моем случае, единственной закладке), удерживая клавиши Ctrl и Alt (Control и Command на Маке) нажмите клавишу
N, а затем
B. Для перехода к предыдущей закладке, удерживая клавиши Ctrl и Alt, нажмите
P, а затем
В. Комбинация клавиш немного громоздкая, но её легче запомнить, если знать, что клавиши букв - это первые буквы слов "
next
bookmark" и "
previous
bookmark".
6. Офлайн-режим.Вам не нужно подключение к интернету, чтобы использовать Google Документы, но вы должны быть подключены к сети при настройке использования в офлайн-режиме (в браузере Хром).
На главном экране Google Диска:
- Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу и выберите "Настройки".
- Установите галочку в разделе "Офлайн-доступ" для "Сохранять документы, таблицы...".
При включенном офлайн-режиме, вы сможете просматривать и редактировать Документы, Таблицы, Слайды и Рисунки, когда вы отключены от интернета, и файлы будут синхронизироваться при следующем подключении к сети.
7. Настройте свои собственные замены.Перейдите к "Инструменты> Настройки" и вы увидите список автоматических замен, которые делает сервис Google Документы. Большинство из них относятся к дробям. Вы можете добавить свои собственные.
8. Щёлкните правой кнопкой мыши для исследования.Для того, чтобы быстренько посмотреть определение слова, нужен правый клик мыши на слове и затем надо выбрать "Определить ...". Небольшая панель с определением слова появится справа от документа, наряду с синонимами, что позволяет получить информацию, не выходя из Google Документов (русские слова не определяет, но надеюсь это временно).
Аналогичным образом, правый клик на слове и выбор пункт "Расширенный поиск" - выполнит быстрый поиск в Гугле на правой панели (тут уж с русским проблем нет, выбирайте этот пункт, так хоть в Википедию попасть можно). Любые ссылки, на которые вы нажмёте откроются в новой вкладке, но вы можете перетаскивать изображения из результатов поиска на правой панели непосредственно в свой документ.
9. История правок.Если вы хотите вернуться к более ранней версии вашего Документа Google, вы можете это сделать, перейдя в меню "Файл> Просмотреть историю изменений". На правой панели вы увидите хронологический список версий документа с метками времени. Выберите один пункт и нажмите ссылку "Восстановить эту версию", чтобы открыть этот вариант.
Вы всегда можете вернуться к истории изменений и выбрать более свежую версию, чтобы вернуть свои последние изменения. Не бойтесь потерять изменения, копаясь в истории изменений; выбор более ранней версии просто перемещает его в верхнюю часть списка истории правок.