Быстрый доступ к опциям проверки орфографии и автозамены в Outlook 2013

Относится к категориям: Microsoft, Office, Outlook
Владимир Ш.
Когда Microsoft выпустил офис 2013 некоторые пользователи Word и Outlook были неприятно удивлены, обнаружив, что параметры автозамены удалены из (контекстного) меню правой кнопкой мыши Word 2013 и WordMail для Outlook 2013.

В Outlook 2003/2007 вы можете получить доступ к предлагаемым вариантам написания и автозамены слов с ошибками, нажав на значок молнии, который появляется при наведении курсора на слово.



В Word 2010 и WordMail для Outlook 2010 расширено контекстное меню, чтобы включить подменю "Автозамена" в дополнение к предложенным для исправления орфографическим ошибкам.



Команда дизайнеров Word 2013 и WordMail для Outlook 2013 не может быть обвинена за желание упростить интерфейс программы.  Но с эстетической точки зрения окно почты Outlook 2013 выглядит примерно так же, как и его предшественник, за исключением контекстного меню.





В поисках программного обеспечения, которое делает именно то, что мы хотим
Не все люди работают одинаково: некоторые из нас любят мышь, некоторые из нас любят клавиатуру, и большинство из нас любят и то и другое.  Лучшие интерфейсы программного обеспечения достаточно гибки, чтобы удовлетворить наши предпочтения в работе.

Microsoft предлагает вам получить доступ к автозамене в Outlook 2013, выбрав "Файл> Настройки> Сообщения> Орфография и автозамена> Параметры автозамены".  Введите орфографические ошибки в поле "Заменить", правильное написание в поле "На", и нажмите кнопку "Добавить".



Один из вариантов облегчения доступа к опциями автозамены в Outlook 2013 - добавление ярлыка проверки орфографии на панель быстрого доступа: нажмите кнопку "Новое сообщение" на главной ленте (или нажмите Ctrl-N), выберите ленту "Обзор", щелкните правой кнопкой мыши на "Орфография и правописание" и выберите "Добавить на панель быстрого доступа".  (Шаги такие же, как в 2007 и 2010 версиях Word и в WordMail для Outlook 2010).



Теперь, когда вы щелкните ярлык "Орфография и правописание" на панели быстрого доступа, откроется окно стандартной проверки орфографии и предложит поправки (те же, что появляются, когда вы щелкните правой кнопкой мыши на опечатке), а также кнопки для игнорирования опечатки один раз или всегда, заменить её раз или всегда, добавив в словарь и, открыв диалоговое окно "Параметры", из которого можно получить доступ к параметрам автозамены.



Если вам удастся вспомнить еще одно сочетание клавиш, вам не нужно настраивать панель инструментов в Outlook для них всех, просто нажмите F7, чтобы открыть программы проверки орфографии, а затем нажмите Alt-O и Alt-A (или выберите "Параметры> Параметры автозамены") чтобы открыть диалоговое окно "Автозамена".
Комментариев - 0
Рейтинг - 5642 балла
 
Похожие статьи на сайте:
 
Комментариев: 0
 
Имя *:

E-mail:

Текст комментария *: